ProjectManager

ProjectManager es un módulo de eGroupware orientado a la creación y administración de proyectos. Sus funcionalidades básicas son:

• Planificar y gestionar el personal y presupuestos.
• Establecer hitos. Puntos de referencia que simboliza la consecución de un logro en un proyecto, una fecha de entrega importante, un vencimiento, etc. Se considera, también, como una tarea de duración cero. Se emplea para establecer los momentos en los que se da por supuesto que se ha conseguido un objetivo o se ha finalizado una fase de un proyecto. Los hitos nos permiten comparar la dinámica seguida en la realidad con las fases programadas de nuestro proyecto.
• Crear y editar tareas. Las tareas son piezas de trabajo que debe efectuarse para completar un proyecto. La tarea debe tener perfectamente definido su principio y su fin. Es conveniente que duren, al menos, un día y se incorporen en el proyecto en el mismo orden en el que deben de ser ejecutadas. Según establezcamos un nivel de concreción mayor en las tareas, lograremos una mayor definición del proyecto, sin embargo es necesario ponderar el esfuerzo que esto requiere.
• Visualización del estado del proyecto en un diagrama de Gantt. Se entiende por diagrama de Gantt una herramienta gráfica que permite representar el tiempo de dedicación previsto para la realización de distintas tareas.
• Utilizar un sistema de derechos de usuario basado en roles. Un usuario puede ser asignado a un proyecto y dentro del mismo puede desempeñar un rol determinado.
• Crear plantillas de proyectos. Estas plantillas pueden ser reutilizadas en otros proyectos incluyendo procedimientos que se repiten.

Interfaz

Para trabajar con ProjectManager disponemos de varias vistas:

• Lista de proyectos. Nos muestra un listado de todos los proyectos creados con ProjectManager. Accedemos a esta vista a través del Panel de administración de proyectos (una vez que hemos accedido a ProjectManager). En esta vista podemos trabajar con las opciones generales de cada proyecto: acceder a la vista del diagrama de Gantt , ver los aspectos generales del proyecto , editar los parámetros con los que se ha creado el proyecto o borrarlo . El proceso que deberíamos seguir, una vez que nos registramos en el sitio, sería:
  1. Hacemos clic en Administrador de proyectos
  2. Hacemos clic en Lista de proyectos del panel De administración de proyectos.

1. 3. Accedemos al listado de proyectos.

• Lista de elementos de un proyecto. Esta vista nos permite visualizar todos los elementos que se incluyen en un proyecto: hitos, tareas, etc. Accedemos a esta vista haciendo clic en el nombre del proyecto en la Lista de proyectos. En esta vista podemos acceder al diagrama de Gantt del proyecto y ver o editar sus parámetros de configuración. Además, podemos ver , editar o borrar cualquiera de los elementos que componen este proyecto.

• Vista de Diagrama de Gantt. Esta vista nos muestra el proyecto en formato de diagrama de Gantt y nos permite ver o editar cualquiera de los elementos que integran el proyecto.

Conviene tener en cuenta que, desde esta vista, haciendo clic en el nombre del elemento del proyecto accedemos a la vista general de dicho elemento (en caso de que disponga de esa opción, tareas) o a sus parámetros de configuración. Mientras que si hacemos clic en el elemento gráfico accederemos siempre a sus parámetros de configuración.